Quel est le moment idéal pour une baby shower ?

Organiser une baby shower commence souvent par une question très concrète : quand faut-il la prévoir ?

Un samedi ou un dimanche ? À l’heure du brunch ou du goûter ? Plusieurs semaines avant la naissance ou au contraire le plus tard possible ?

Il n’existe pas une date parfaite valable pour toutes les futures mamans. Le bon créneau est surtout celui qui permet à la principale intéressée de profiter réellement de sa fête, tout en facilitant la présence des personnes qu’elle souhaite avoir à ses côtés.

Voici les critères à prendre en compte avant d’envoyer les invitations.

À quel mois de grossesse organiser une baby shower ?

La baby shower est généralement organisée au cours du 7e ou du 8e mois de grossesse. Plusieurs guides spécialisés français retiennent cette période comme le moment le plus courant pour organiser la fête.

Mais mieux vaut considérer cette indication comme un repère et non comme une règle.

Chaque grossesse est différente. La priorité reste donc de demander à la future maman ce qu’elle préfère et de tenir compte :

• de son niveau de fatigue ;
• de ses éventuelles contraintes de déplacement ;
• de son agenda ;
• des disponibilités de ses proches ;
• de la date prévue d’accouchement ;
• du format envisagé pour la fête.

Notre conseil : ne cherchez pas à respecter à tout prix une “tradition”. Une baby shower réussie est avant tout une fête confortable pour la future maman.

Si la grossesse demande une organisation particulière, ses préférences et les recommandations de ses professionnels de santé doivent naturellement primer.

Samedi ou dimanche : quel jour choisir ?

Dans la majorité des cas, le week-end simplifie l’organisation.

Le samedi laisse davantage de souplesse si certains invités viennent de loin ou si la fête se prolonge. Le dimanche fonctionne très bien pour un brunch ou un goûter plus tranquille.

Avant de bloquer une date, vérifiez surtout la disponibilité des 3 ou 4 personnes dont la présence est indispensable, plutôt que d'essayer de satisfaire absolument tout le monde.

Quelle est la meilleure heure pour commencer ?

L’après-midi se prête particulièrement bien à la baby shower. Plusieurs guides consacrés à cet événement proposent notamment des formats autour de 14 h à 18 h.

Mais l’horaire doit surtout correspondre au type de réception que vous souhaitez organiser.

11 h – 14 h : la baby shower brunch

Œufs, viennoiseries, pancakes, fruits, boissons fraîches… Le brunch apporte une ambiance décontractée et permet d’organiser l’événement assez tôt dans la journée.

Idéal si vous souhaitez :

• un repas convivial ;
• une fête peu formelle ;
• profiter d’un jardin ou d’une terrasse ;
• terminer l’événement assez tôt.

14 h 30 – 17 h 30 : le format goûter

C’est sans doute le format le plus simple à organiser.

Gâteau, pâtisseries, boissons, quelques bouchées salées et animations suffisent à créer une vraie réception sans prévoir un repas complet.

Ce créneau est également intéressant si vous cherchez à maîtriser votre budget baby shower, la restauration pouvant être plus légère qu’à l’heure du déjeuner ou du dîner.

16 h – 19 h : le goûter-apéritif

Vous souhaitez une ambiance un peu plus festive ?

Commencez par les gourmandises et les animations avant de terminer avec un buffet apéritif. Ce format convient particulièrement bien lorsque les invités sont des amis ou des collègues.

Combien de temps doit durer une baby shower ?

Inutile de prévoir une journée entière.

Pour construire votre programme, pensez plutôt en moments qu’en nombre d’heures :

1. accueil des invités ;
2. temps d’échange ;
3. une ou deux animations ;
4. buffet ou goûter ;
5. gâteau ;
6. photos ;
7. éventuellement ouverture des cadeaux.

Votre programme doit conserver des temps libres. Enchaîner une activité toutes les vingt minutes risque de transformer la baby shower en planning chronométré.

Vous trouverez d’ailleurs dans notre guide plusieurs idées de jeux et d’activités pour une baby shower afin de sélectionner seulement celles qui correspondent vraiment à votre groupe.

Les 5 questions à poser avant de fixer la date

Avant d’envoyer le fameux “Save the date”, faites cette vérification rapide.

1. La future maman est-elle disponible et d’accord avec ce créneau ?

Même dans le cadre d’une surprise, mieux vaut faire vérifier discrètement la date par son conjoint, une sœur ou une amie proche.

2. Les personnes essentielles pourront-elles venir ?

Parents, sœur, meilleure amie… Identifiez le petit noyau indispensable avant de consulter trente agendas.

3. Le lieu est-il disponible ?

Si la baby shower n’a pas lieu à domicile, renseignez-vous rapidement. Notre guide « Où organiser une baby shower : à domicile ou ailleurs ? » peut vous aider à choisir la formule adaptée.

4. Le format correspond-il à l’horaire ?

Un brunch à 11 h et un goûter à 15 h ne nécessitent ni le même buffet ni la même organisation.

5. Votre budget est-il cohérent avec ce choix ?

Le créneau influence directement la restauration, le lieu et parfois la durée de location. Avant de réserver, consultez également notre guide « Quel budget prévoir pour une baby shower ? ».

Attention aux dates qui compliquent inutilement l’organisation

Quelques périodes méritent une vérification supplémentaire :

• grands week-ends et jours fériés ;
• vacances scolaires si beaucoup d’invités ont des enfants ;
• période de Noël ;
• plein été, lorsque les départs en vacances se multiplient ;
• événements familiaux déjà prévus ;
• période très proche du terme.

Une date séduisante sur le papier peut devenir compliquée si la moitié des invités est absente.

La méthode la plus simple

Vous hésitez encore entre plusieurs dates ?

Sélectionnez deux ou trois créneaux maximum, puis sondez uniquement les personnes indispensables. Une fois le meilleur compromis trouvé, bloquez la date.

Évitez le sondage envoyé à trente personnes avec douze possibilités : vous risquez surtout de ne jamais trouver un créneau qui convienne à tout le monde.

Une fois la date choisie, que faut-il réserver ?

La date transforme votre idée en véritable projet.

Vous pouvez alors avancer sur :

• le lieu de la baby shower ;
• la liste des invités ;
• le budget ;
• le traiteur ou le buffet fait maison ;
• le gâteau ;
• la décoration et le thème ;
• les animations ;
• éventuellement un photographe ou du matériel à louer.

La checklist Baby Shower de Mon Événement Privé vous accompagne ensuite étape par étape pour préparer chacun de ces éléments.

Votre date est choisie ?

Passez à l’étape suivante : décrivez votre baby shower et recherchez les prestataires adaptés à votre projet.