Checklist Baby Shower

Cette checklist pratique vous accompagnera pas à pas. Pour une vue d’ensemble sur l’organisation, consultez aussi notre guide Comment organiser une Baby Shower.

8 Semaines avant (Planning initial)

Planification Générale

1. Fixer la date (éviter les week-ends trop chargés)
2. Définir le budget total (fourchette : 200€ - 800€)
3. Choisir le lieu (domicile, salle, jardin, restaurant). 
4. Établir la liste des invités (famille, amies proches, collègues)
5. Décider du thème (couleurs, style, concept)
6. Réserver le lieu si nécessaire
7. Bloquer la date chez les prestataires potentiels

6 Semaines Avant (invitations)

Invitations et communication

1. Créer les invitations (papier ou digitales)
2. Inclure toutes les infos essentielles :
3. Date, heure, lieu complet
4. Thème ou code vestimentaire
5. Demande de confirmation (RSVP)
6. Liste de naissance si applicable
7. Contact organisateur
8. Envoyer les invitations
9. Créer un groupe WhatsApp pour les communications
10. Prévoir les invitations de dernière minute

Logistique lieu

1. Visiter le lieu définitivement
2. Vérifier les équipements disponibles (tables, chaises, cuisine)
3. S'informer sur les restrictions (horaires, bruit, décoration)
4. Planifier l'accès et le parking

Selon la taille du groupe et l’ambiance souhaitée, plusieurs options s’offrent à vous. Pour affiner votre choix, découvrez nos conseils sur Comment choisir un lieu pour une Baby Shower

4 Semaines Avant (thème et décoration)

Choix du Thème

1. Finaliser le thème choisi :
2. Jungle/Safari
3. Princesse/Prince
4. Nuages et étoiles
5. Floral vintage
6. Arc-en-ciel
7. Thème mixte si sexe inconnu
8. Définir la palette de couleurs
9. Choisir le style déco (moderne, classique, bohème)

La décoration doit refléter votre personnalité et l’ambiance souhaitée. Si vous manquez d’idées, inspirez-vous des thèmes populaires de Baby Shower

Commandes décoration

1. Ballons (latex, métallisés, géants)
2. Guirlandes et fanions
3. Centres de table
4. Pancarte bienvenue
5. Fond photo/photobooth
6. Nappage et vaisselle jetable coordonnée
7. Fleurs fraîches ou artificielles

3 Semaines Avant (restauration)

Menu et Traiteur

1. Définir le type de repas :
2. Brunch dominical
3. Buffet sucré-salé
4. Cocktail dînatoire
5. Tea time à l'anglaise
6. Contacter les traiteurs ou planifier le fait-maison
7. Commander le gâteau thématique
8. Prévoir les boissons :
9. Boissons sans alcool variées
10. Cocktails mocktails
11. Champagne/prosecco pour le toast
12. Eau, thé, café

Exemple menu type baby shower

Pour éviter le gaspillage et respecter votre budget, pensez à calculer les bonnes proportions. Retrouvez nos recommandations sur la quantité de nourriture à prévoir pour une Baby Shower

2 Semaines avant (Animation et Jeux)

Animations prévues

1. Sélectionner 3-4 jeux maximum :
2. Jeu des prédictions bébé
3. Devine la taille du ventre
4. Quiz sur maman et papa
5. Dessiner bébé les yeux bandés
6. Photobooth thématique
7. Préparer les prix et récompenses
8. Créer une playlist adaptée (2-3h de musique douce)
9. Planifier le timing de la fête

Matériel d'animation

1. Feuilles et stylos pour les jeux
2. Accessoires photobooth (props, pancartes)
3. Appareil photo/téléphone chargé
4. Enceinte Bluetooth pour la musique
5. Cadeaux pour les gagnants

1 Semaine Avant (confirmations finales)

Vérifications logistiques

1. Confirmer le nombre final d'invités
2. Rappeler les retardataires (RSVP)
3. Confirmer les commandes (traiteur, gâteau, fleurs)
4. Vérifier la météo si événement extérieur
5. Prévoir un plan B (pluie, chaleur excessive)
6. Organiser l'aide (qui aide à installer/nettoyer)

Préparatifs maison

1. Nettoyer et ranger le lieu
2. Tester le matériel (enceinte, appareil photo)
3. Préparer l'espace (déplacer meubles si besoin)
4. Faire les courses de dernière minute

Jour J - 3-4 Heures avant

Installation et Décoration

1. Installer la décoration :
2. Gonfler et accrocher les ballons
3. Poser les guirlandes et banderoles
4. Dresser les tables et centres de table
5. Installer le fond photobooth
6. Mettre en place la pancarte d'accueil
7. Préparer l'espace repas :
8. Dresser le buffet
9. Disposer la vaisselle et les serviettes
10. Installer les boissons et verres
11. Mettre en place le gâteau (réfrigéré)

Derniers Préparatifs

1. Se préparer personnellement
2. Configurer la musique (volume adapté)
3. Disposer les jeux et matériel d'animation
4. Prévoir un accueil chaleureux
5. Charger les appareils (téléphone, appareil photo)

Timing Jour J (exemple programme 14h-17h)

Check-list cadeaux invités

1. Sachets de dragées personnalisés
2. Mini bougies parfumées
3. Savons artisanaux thématiques
4. Petites plantes grasses avec pot décoré
5. Sachets de thé personnalisés
6. Photos souvenirs de la journée (à envoyer après)

Souvenirs et remerciements

Immortaliser le moment

1. Photographier tous les moments clés
2. Filmer l'ouverture des cadeaux
3. Créer un livre d'or pour les messages
4. Prendre une photo de groupe
5. Documenter la décoration pour les souvenirs

Après la fête

1. Envoyer les photos aux invités (dans les 48h)
2. Remercier tous les participants (message groupé)
3. Écrire les cartes de remerciement personnalisées
4. Ranger et nettoyer le lieu
5. Faire un bilan de ce qui a bien fonctionné

Kit de secours Jour J

Indispensables de Dernière Minute

1. Trousse de secours basique
2. Lingettes et mouchoirs
3. Sacs plastiques (pour déchets, restes)
4. Rallonges électriques
5. Pile de rechange pour appareils
6. Numéros utiles (traiteur, lieu, urgences)
7. Plan B activités si problème météo

Conseils

Pour un Baby Shower Réussi :

1. Privilégiez la qualité à la quantité (moins d'invités, plus d'attention)
2. Gardez un timing souple, l'important est la convivialité
3. Préparez 80% à l'avance pour profiter le jour J
4. N'hésitez pas à déléguer certaines tâches aux proches

Avec une checklist claire et nos conseils pratiques, vous êtes prêt·e à orchestrer un moment unique. Pour plus de ressources, explorez notre rubrique Planification & Organisation