Organiser un mariage représente un investissement financier conséquent. Entre le traiteur, la salle, la robe et le photographe, le budget peut vite s'envoler. C'est pourquoi de plus en plus de couples optent pour la location de matériel de mariage plutôt que l'achat. Cette solution permet d'économiser en moyenne 40 à 60% sur les coûts d'équipement tout en bénéficiant d'un matériel professionnel et de qualité.
Que vous organisiez votre réception en extérieur, dans un lieu atypique ou même dans une salle des fêtes, la location vous offre une flexibilité totale. Mais face à l'ampleur de la liste, difficile de savoir par où commencer. Chaises, tables, vaisselle, décoration, sonorisation... Voici la liste exhaustive du matériel de mariage à louer pour ne rien oublier le jour J.
Le mobilier : la base de votre réception
Le mobilier constitue l'ossature de votre réception. C'est le premier poste à anticiper lors de la location de matériel pour votre mariage.
Les assises
Le choix des chaises est crucial pour le confort de vos invités qui passeront plusieurs heures assis. Plusieurs styles s'offrent à vous :
Les chaises Chiavari (ou Napoleon) sont les plus prisées pour les mariages élégants. Disponibles en blanc, or, transparent ou bois naturel, elles apportent une touche raffinée à votre décoration. Comptez 3 à 6€ par chaise pour la journée.
Les chaises pliantes représentent l'option économique, idéales pour les budgets serrés. Simples mais fonctionnelles, elles coûtent entre 2 et 4€ pièce.
Les chaises vintage ou en bois créent une ambiance champêtre ou bohème, parfaites pour les mariages rustiques. Budget : 4 à 8€ l'unité.
Quantité à prévoir : prévoyez systématiquement 10% de chaises supplémentaires. Pour 100 invités, louez donc 110 chaises minimum. N'oubliez pas les tabourets de bar si vous organisez un cocktail en mode debout : comptez 1 tabouret pour 3 invités.
Les tables
Le choix entre tables rondes et rectangulaires influencera l'ambiance et la disposition de votre salle.
Les tables rondes favorisent la convivialité et les échanges. Une table de 180 cm accueille confortablement 8 à 10 personnes, tandis qu'une table de 150 cm en accueille 6 à 8. Prix moyen : 12 à 20€ par table.
Les tables rectangulaires offrent un style plus formel et optimisent l'espace. Une table de 200x80 cm peut accueillir 8 personnes. Tarif : 10 à 18€ l'unité.
La table d'honneur mérite une attention particulière. Optez pour une table rectangulaire de 3 à 6 mètres selon le nombre de personnes à la table des mariés.
Les tables cocktail ou mange-debout (hauteur 110 cm) sont indispensables pour le vin d'honneur. Prévoyez 1 table pour 8 à 10 invités. Coût : 8 à 15€ pièce.
Le mobilier complémentaire
Au-delà des tables et chaises, d'autres meubles facilitent l'organisation :
- Vestiaires et portants pour les manteaux des invités (30 à 50€)
- Tables annexes pour le livre d'or, les cadeaux, le plan de table (8 à 12€ chacune)
- Mobilier lounge : canapés, fauteuils, poufs pour créer un espace détente (50 à 150€ l'ensemble)
- Bars mobiles si vous gérez vous-même les boissons (80 à 200€)
La vaisselle et les arts de la table
La location de vaisselle pour mariage représente une économie substantielle par rapport à l'achat, surtout pour un grand nombre d'invités.
Vaisselle principale
Pour un repas complet, chaque invité nécessite en moyenne :
- 1 assiette plate (26-28 cm)
- 1 assiette creuse si potage
- 1 assiette à dessert (20-22 cm)
- 1 assiette à pain (facultatif)
Prix de location : comptez entre 0,80€ et 2,50€ par assiette selon la qualité. La porcelaine blanche classique reste l'option la plus économique, tandis que la vaisselle vintage ou à motifs coûte plus cher.
Styles disponibles : porcelaine blanche traditionnelle, vaisselle vintage dépareillée pour un charme rétro, assiettes carrées modernes, ou encore vaisselle à motifs floraux.
Pour 100 invités sur un repas 3 services, prévoyez : 100 assiettes plates, 100 assiettes creuses, 100 assiettes à dessert, soit un budget vaisselle de 240 à 500€.
Les couverts et verrerie
Les couverts se louent généralement par set complet comprenant fourchette, couteau, cuillère à soupe, cuillère à dessert et fourchette à dessert. Budget : 1,50€ à 3€ le set complet.
La verrerie représente un poste important :
- Verres à eau (25-30 cl) : 0,50€ à 1€
- Verres à vin (20-25 cl) : 0,50€ à 1€
- Flûtes à champagne : 0,60€ à 1,20€
- Verres à cocktail : 0,80€ à 1,50€
Prévoyez minimum 2 verres à eau et 2 verres à vin par personne (pour anticiper la casse). Pour 100 invités : comptez 150 à 250€ pour la verrerie complète.
N'oubliez pas : carafes à eau (3€/pièce), seaux à champagne (5 à 10€), pichets pour le vin (2€/pièce).
Le linge de table
Le linge de table apporte la touche finale à votre décoration.
Les nappes se choisissent selon la forme de vos tables. Pour une table ronde de 180 cm, optez pour une nappe de 300 cm de diamètre. Pour une table rectangulaire de 200x80 cm, une nappe de 300x150 cm conviendra. Prix : 6 à 15€ par nappe selon la qualité et la couleur.
Les serviettes en tissu ajoutent une touche d'élégance. Comptez 0,50€ à 1,50€ l'unité. Prévoyez 2 serviettes par personne (une pour le repas, une pour le dessert).
Les chemins de table (2 à 5€ pièce) et les jupes de table (15 à 30€) pour habiller la table d'honneur ou le buffet complètent l'ensemble.
Astuce budget : le blanc reste moins cher que les couleurs. Pour un mariage de 100 personnes, comptez 400 à 800€ pour le linge de table complet.
La décoration
La décoration transforme un lieu ordinaire en un espace magique. La location permet d'accéder à des éléments décoratifs coûteux pour une fraction du prix.
Décoration florale et structurelle
L'arche de cérémonie constitue le point focal de votre union. Qu'elle soit en métal, en bois ou fleurie, elle encadre magnifiquement vos vœux. Prix de location : 80 à 250€ selon le modèle.
Les centres de table peuvent être loués sous forme de vases, chandeliers, ou structures florales. Prévoyez 8 à 25€ par centre de table. Pour 15 tables, comptez 120 à 375€.
Les guirlandes et panneaux de signalétique (plan de table, panneau de bienvenue, flèches directionnelles) ajoutent une touche personnalisée. Budget : 30 à 100€ l'ensemble.
L'éclairage d'ambiance
L'éclairage transforme totalement l'atmosphère, surtout pour les réceptions en soirée.
Les guirlandes guinguette créent une ambiance chaleureuse et festive. Comptez 50 à 150€ pour 20 à 50 mètres selon la qualité des ampoules.
Les lanternes et photophores en papier, métal ou verre apportent une lumière tamisée. Location : 2 à 8€ pièce. Pour créer une belle ambiance, prévoyez 30 à 50 éléments lumineux.
L'éclairage LED coloré (uplights) permet de créer des ambiances différentes au fil de la soirée. Pack de 8 à 12 projecteurs : 150 à 400€.
Les bougies (piliers, chauffe-plats) se louent rarement mais peuvent être achetées en gros pour 0,10€ à 0,50€ pièce.
Accessoires décoratifs
Les petits détails font toute la différence :
- Tapis d'allée pour la cérémonie (blanc ou coloré) : 50 à 120€
- Paravents et cloisons pour délimiter les espaces : 30 à 80€ pièce
- Urne pour les enveloppes : 15 à 40€
- Éléments thématiques selon votre thème (vintage, champêtre, bohème) : budget variable
Les chapiteaux et structures
Pour un mariage en extérieur, la location d'une structure de réception est indispensable pour se protéger des intempéries.
Types de tentes
Les barnums et chapiteaux traditionnels sont modulables et économiques. Prix : 400 à 1500€ selon la superficie. Règle de calcul : prévoyez 1,5 à 2 m² par invité assis, 1 m² par invité debout.
Pour 100 invités avec tables : minimum 150 m², soit 800 à 2000€ selon la qualité.
Les tentes stretch (ou tentes berbères) offrent une esthétique moderne et design. Plus coûteuses, comptez 1500 à 4000€pour 100 personnes.
Les pagodes de petite taille (3x3m) sont parfaites pour le bar, le buffet ou les animations. Location : 80 à 200€ pièce.
Aménagements extérieurs
Le parquet de danse démontable garantit une surface plane et propre pour danser. Prévoyez 0,5 m² par invité pour la piste de danse. Pour 100 invités : 50 m² minimum. Budget : 500 à 1500€ selon la finition.
La piste de danse éclairée avec leds intégrées crée un effet spectaculaire : 800 à 2500€.
Le matériel technique et animation
Le matériel technique assure le bon déroulement de votre réception et l'animation de vos invités.
Sonorisation
Un système de sonorisation professionnel est essentiel pour la cérémonie, les discours et la soirée dansante.
Le pack sono basique comprend : 2 enceintes, 1 table de mixage, 2 microphones (1 sans fil, 1 sur pied), câbles et pieds. Budget : 150 à 350€ pour la journée.
Le pack sono premium ajoute : caisson de basses, éclairage DJ, console plus performante. Comptez 400 à 800€.
Les microphones supplémentaires (pour les témoins, lectures) : 20 à 40€ pièce.
Conseil : si vous n'avez pas de DJ, de nombreux loueurs proposent des packs "autonomes" avec enceintes bluetooth facilement utilisables.
Éclairage scénique
Pour sublimer votre piste de danse :
- Projecteurs PAR LED (4 à 8 unités) : 100 à 250€
- Jeux de lumière mobiles (lyres, lasers) : 150 à 400€
- Machine à fumée pour les effets : 40 à 80€
Un pack éclairage complet coûte entre 200 et 600€.
Animation
Le photobooth avec accessoires (chapeaux, lunettes, pancartes) rencontre un franc succès. Location : 200 à 500€ selon l'équipement (imprimante instantanée, fond personnalisé).
Les jeux en bois géants (Jenga, puissance 4, mikado) divertissent petits et grands pendant le cocktail. Pack de 5 jeux : 100 à 200€.
Écran et vidéoprojecteur pour diffuser un diaporama ou un film : 150 à 300€.
Le matériel de service
Le matériel de service facilite le travail du traiteur et le confort de vos invités.
Pour le traiteur
Les réchauds et chafing dishes maintiennent les plats au chaud pendant le buffet. Location : 15 à 35€ pièce. Prévoyez 1 réchaud par plat chaud.
Les buffets réfrigérés conservent salades et desserts à bonne température : 80 à 200€.
Les tables de service roulantes facilitent le service : 20 à 40€ pièce.
Pour le bar
Le bar mobile complet (avec étagères, plan de travail, éclairage) : 150 à 400€.
Les fontaines à boissons (5 à 10 litres) pour jus, eau aromatisée ou cocktails : 15 à 40€ pièce.
La machine à café professionnelle si vous gérez le café : 80 à 150€.
La verrerie cocktail spécifique (verres à mojito, tumblers, verres à shot) : 0,80€ à 2€ pièce.
Équipements pratiques
Les poubelles décoratives (habillées de housses) évitent les déchets qui traînent : 10 à 25€ pièce. Prévoyez-en 6 à 10 pour 100 invités.
Les cendriers sur pied pour l'espace fumeur : 8 à 15€ pièce (3 à 4 unités).
Les toilettes mobiles si votre lieu n'en dispose pas : 150 à 400€ par cabine pour le week-end.
Checklist par nombre d'invités
Voici un tableau récapitulatif des quantités à louer selon votre nombre d'invités :
| Matériel | 50 invités | 100 invités | 150 invités | 200 invités |
|---|---|---|---|---|
| Chaises | 55 | 110 | 165 | 220 |
| Tables rondes (180cm) | 6 | 12 | 18 | 24 |
| Tables cocktail | 5 | 10 | 15 | 20 |
| Assiettes (par type) | 50 | 100 | 150 | 200 |
| Couverts (sets) | 50 | 100 | 150 | 200 |
| Verres (par type) | 100 | 200 | 300 | 400 |
| Nappes | 6 | 12 | 18 | 24 |
| Serviettes tissu | 100 | 200 | 300 | 400 |
| Centres de table | 6 | 12 | 18 | 24 |
| Surface chapiteau | 75-100 m² | 150-200 m² | 225-300 m² | 300-400 m² |
| Piste de danse | 25 m² | 50 m² | 75 m² | 100 m² |
Budget et tarifs de location
Fourchettes de prix par catégorie
Voici un récapitulatif des budgets à prévoir pour la location de matériel de mariage :
| Catégorie | Budget pour 50 invités | Budget pour 100 invités | Budget pour 150 invités |
|---|---|---|---|
| Mobilier | 300-600€ | 600-1200€ | 900-1800€ |
| Vaisselle complète | 200-400€ | 400-800€ | 600-1200€ |
| Linge de table | 150-300€ | 300-600€ | 450-900€ |
| Décoration | 200-500€ | 300-800€ | 400-1200€ |
| Chapiteau/structure | 500-1200€ | 800-2000€ | 1200-3000€ |
| Sono et éclairage | 200-400€ | 300-600€ | 400-800€ |
| Matériel service | 100-250€ | 150-400€ | 200-600€ |
| TOTAL | 1650-3650€ | 2850-6400€ | 4150-9500€ |
Astuces pour Économiser
Optez pour des packages tout compris : de nombreux loueurs proposent des formules "clé en main" incluant mobilier, vaisselle et décoration avec une réduction de 15 à 25% par rapport à la location séparée.
Louez sur plusieurs jours : la location du vendredi au dimanche coûte souvent à peine plus cher qu'une journée unique (majoration de 20-30% seulement).
Privilégiez les périodes creuses : se marier en semaine, en novembre ou janvier permet de négocier des rabais de 20 à 40%.
Choisissez du matériel simple : une chaise blanche pliante remplit la même fonction qu'une Chiavari à moitié prix. Réservez le premium pour les éléments visibles (table d'honneur, décoration).
Comparez les devis : sollicitez 3 à 5 prestataires et mettez-les en concurrence. N'hésitez pas à négocier, surtout si vous louez beaucoup d'éléments.
Mélangez location et achat : certains petits éléments décoratifs (bougies, guirlandes LED) coûtent parfois moins cher à l'achat qu'à la location.
Conseils pratiques pour la location
Timing et Organisation
Réservez 6 à 12 mois à l'avance, surtout pour les mariages en haute saison (mai à septembre). Les plus beaux éléments partent vite !
Organisez une visite chez le loueur pour voir et toucher le matériel. Les photos sur internet peuvent être trompeuses.
Validez un essai de mise en place si possible, ou demandez des photos de réalisations similaires.
Établissez un planning précis : date et horaire de livraison, de montage (si inclus), et de récupération. Prévoyez une marge de 2-3h avant l'arrivée des invités.
Points de vigilance
Vérifiez l'état du matériel à la livraison. Photographiez tout problème (chaise cassée, verre ébréché) pour ne pas être tenu responsable.
L'assurance et la caution : la plupart des loueurs demandent une caution de 20 à 50% du montant total, restituée après retour du matériel en bon état. Vérifiez si votre assurance mariage couvre la casse.
Les conditions de retour : le matériel doit-il être nettoyé ? Où et quand le récupérer ? Des frais supplémentaires s'appliquent-ils en cas de retard ?
Livraison et montage : sont-ils inclus dans le tarif ? Le montage des chapiteaux coûte souvent 300 à 800€ supplémentaires mais évite bien des tracas.
La quantité de vaisselle : précisez si vous souhaitez de la vaisselle de remplacement en cas de casse pendant la soirée.
Questions à Poser au Loueur
- Le prix inclut-il la livraison, l'installation et la récupération ?
- Quel est le délai de livraison et récupération ?
- Que se passe-t-il en cas de casse ou de perte ?
- Le matériel est-il nettoyé avant et après ?
- Proposez-vous un service de remplacement en urgence le jour J ?
- Quelle est votre politique d'annulation ?
- Fournissez-vous un plan de placement des tables et chaises ?
- Le matériel peut-il être essayé avant le jour J ?
- Avez-vous des photos de mariages réalisés avec votre matériel ?
- Proposez-vous des packages ou des tarifs dégressifs ?
Alternatives et compléments
Le mix location/achat peut être judicieux pour certains éléments. Les nappes blanches, les photophores en verre, les guirlandes lumineuses LED coûtent parfois moins cher à l'achat qu'à la location, et vous pourrez les revendre après le mariage.
Le DIY pour la décoration permet d'économiser substantiellement. Centres de table faits maison, panneaux de bienvenue créés sur-mesure, marque-places personnalisés... Laissez parler votre créativité !
Le prêt par la famille et les amis ne doit pas être sous-estimé. Vases, guirlandes, décorations diverses... Un appel sur les réseaux sociaux peut vous permettre de récupérer de nombreux éléments gratuitement.
La récupération post-mariage : certains couples revendent ou louent leur matériel acheté sur des sites spécialisés, récupérant ainsi une partie de l'investissement.
