Louer du matériel pour une baby shower : les indispensables

Organiser une baby shower demande du matériel spécifique, de la vaisselle thématique au mobilier adapté.

Face à la liste impressionnante d'équipements nécessaires, la location s'impose souvent comme la solution idéale. Pourquoi investir dans du matériel utilisé une seule fois ? La location de matériel baby shower vous permet d'économiser entre 50 et 70% par rapport à l'achat tout en accédant à du matériel professionnel et tendance. Vous évitez également le stockage et bénéficiez d'un large choix de décoration thématique.

Découvrez maintenant le matériel indispensable pour votre baby shower, avec tous les prix et quantités nécessaires.

Le mobilier de réception

Les assises

Pour créer une atmosphère élégante, les chaises blanches ou transparentes restent les plus prisées pour une baby shower. Ces assises intemporelles s'accordent avec toutes les décorations thématiques et coûtent 3 à 6€ pièce. Si vous recherchez une touche plus raffinée, les chaises Chiavari apportent une note chic à votre événement : 4 à 8€ l'unité.

Pour créer un espace lounge confortable où les invités peuvent discuter tranquillement, ajoutez des poufs et fauteuils : 10 à 20€ pièce. Ces assises moelleuses créent une ambiance cosy et décontractée. La future maman mérite une place d'honneur : louez une chaise haute décorée spécialement pour elle, véritable trône de la reine du jour : 15 à 30€.

Quantité à prévoir : comptez systématiquement 1 chaise par invité avec 5 à 10% de surplus. Pour une baby shower de 30 personnes, prévoyez donc 32 à 33 chaises minimum.

Les tables

Les tables rondes favorisent la convivialité et les échanges entre invités. Pour 20 à 40 personnes, prévoyez 3 à 5 tables rondes selon la disposition souhaitée. Prix : 12 à 20€ l'unité. Les tables rectangulaires offrent une alternative plus formelle et optimisent l'espace : 10 à 18€ pièce.

La future maman peut disposer d'une table d'honneur où elle ouvrira ses cadeaux devant tous les invités. Cette table mérite une attention particulière avec une belle décoration : 15 à 25€. Si vous organisez un cocktail avec service debout, ajoutez des tables cocktail mange-debout : 8 à 15€ l'unité.

Mobilier décoratif

Le mobilier décoratif transforme votre espace en véritable décor de rêve. Le fauteuil trône pour la future maman constitue l'élément central, souvent fleuri ou décoré de ballons : 30 à 80€. Un berceau vintage décoratif crée un point focal charmant et permet de déposer les cartes de vœux : 40 à 100€.

La structure candy bar mérite un meuble dédié pour mettre en valeur votre buffet sucré : 50 à 150€ pour un meuble complet avec étagères. Enfin, prévoyez un présentoir cadeaux élégant pour disposer les présents : 20 à 50€.

La décoration

Décoration de base

L'arche de ballons constitue le point focal de votre décoration, disponible en rose pour une fille, bleu pour un garçon, ou neutre en blanc et doré. Cette structure impressionnante coûte 80 à 250€ selon la taille et la complexité. Les guirlandes de fanions et banderoles personnalisées avec le prénom de bébé ajoutent une touche festive : 15 à 50€.

Pour immortaliser ce moment, installez une toile de fond photo avec des motifs tendres (nuages, ours, prénom de bébé). Budget : 60 à 180€. Les ballons géants en forme de chiffres, lettres ou animaux créent des décors spectaculaires : 10 à 40€ pièce. Les lanternes en papier suspendues apportent de la légèreté et du volume : 3 à 8€ l'unité.

Décoration de table

Les centres de table thématiques habillent joliment vos tables avec des compositions florales, des peluches ou des lanternes : 10 à 30€ pièce. Pour 5 tables, comptez 50 à 150€. Ajoutez des chemins de table en dentelle ou tissu délicat : 5 à 12€ chacun.

Les nappes dans des tons doux (blanc, rose poudré, bleu ciel, beige) créent une base élégante : 8 à 15€ pièce. Les serviettes personnalisées avec le prénom ou un motif baby complètent l'ensemble : 0,80 à 2€ l'unité. Pour la touche finale, saupoudrez vos tables de confettis baby (biberons, tétines, étoiles) : forfait 20 à 50€.

Coin photo

Le photobooth avec cadre décoré constitue un incontournable pour immortaliser la fête. Les invités adorent se prendre en photo avec des accessoires amusants : 100 à 250€ pour l'ensemble. Prévoyez des accessoires photo thématiques (biberons géants, tétines, lunettes fantaisie, moustaches) : 30 à 80€ le lot.

Un panneau ardoise permet d'indiquer le nom de bébé, la date prévue ou des messages personnalisés : 20 à 50€. Les ballons lettres "BABY" ou le prénom de l'enfant créent un décor photogénique : 40 à 100€ le mot complet.

Éléments thématiques

Pour une décoration complète, ajoutez un mobile géant suspendu au-dessus de la table d'honneur : 30 à 80€. Des peluches et nounours disposés sur les tables ou dans l'espace apportent de la tendresse : 5 à 15€ pièce.

Les lettres lumineuses avec le prénom de bébé créent un effet spectaculaire, surtout en soirée : 80 à 200€ selon la taille. Enfin, des cigognes décoratives ou autres éléments symboliques (lune, étoiles, nuages) complètent l'ambiance : 20 à 60€.

Le candy bar et le coin gourmand

Le candy bar représente un moment fort de la baby shower. Cet espace gourmand séduit tous les invités et mérite une attention particulière. Pour réussir votre candy bar de A à Z, consultez notre guide détaillé sur comment réussir un candy bar parfait avec toutes nos astuces de présentation.

Structure candy bar

Le meuble candy bar complet avec étagères à différents niveaux met en valeur vos gourmandises : 80 à 200€. Cette structure permet de disposer harmonieusement bonbons, cupcakes, macarons et petits gâteaux. Les présentoirs à gâteaux à plusieurs niveaux créent du volume et de l'élégance : 15 à 40€ pièce.

Les bonbonnières en verre de différentes tailles permettent d'exposer joliment dragées, bonbons et confiseries : 3 à 8€l'unité. Prévoyez 6 à 10 bonbonnières pour un candy bar bien garni. Les étiquettes et ardoises pour identifier chaque gourmandise apportent une touche professionnelle : 20 à 40€ le set complet.

Décoration candy bar

La toile de fond personnalisée avec le prénom de bébé ou des motifs doux crée un décor harmonieux derrière le candy bar : 40 à 100€. Une guirlande lumineuse illumine subtilement votre buffet sucré : 20 à 50€. Les pompons et rosaces en papier ajoutent du volume et de la légèreté : 30 à 70€ l'ensemble.

N'oubliez pas les pinces et petits sacs cadeaux pour que les invités emportent des friandises chez eux : forfait 25 à 60€incluant les contenants et accessoires.

Vaisselle spécifique

Pour déguster les douceurs, prévoyez des assiettes à dessert thématiques assorties à votre décoration : 0,80 à 2€ pièce. Les gobelets personnalisés avec le prénom de bébé ou des motifs baby sont très appréciés : 0,50 à 1,50€ l'unité.

Les pailles décoratives (rayées, à pois, avec nœuds) ajoutent du charme : 0,20 à 0,50€ pièce. Les mini fourchettes à gâteau facilitent la dégustation : 0,30 à 0,80€ chacune. Pour 30 invités, comptez un budget vaisselle candy bar de 60 à 120€.

La vaisselle complète

Au-delà du candy bar, votre baby shower nécessite de la vaisselle pour le repas ou le cocktail. La location évite la corvée de vaisselle et garantit suffisamment de contenants pour tous.

Service de table

Les baby showers privilégient généralement les formules légères avec finger food, petits fours et douceurs. Prévoyez des assiettes plates et à dessert : 0,80 à 2,50€ pièce selon la qualité. La vaisselle blanche classique reste l'option économique, tandis que la vaisselle thématique coûte légèrement plus cher.

Les couverts se louent par sets complets, généralement utilisés pour les parts de gâteau : 1 à 2€ le set. Pour les boissons, louez des verres adaptés (eau, jus de fruits, champagne pour trinquer) : 0,40 à 1,20€ pièce selon le type. Les tasses à thé ou café complètent le service si vous proposez des boissons chaudes : 0,60 à 1,50€ l'unité.

Budget vaisselle pour 30 invités : comptez entre 120 et 300€ pour un service complet incluant assiettes, couverts et verres en quantité suffisante.

Service à boisson

Les fontaines à mocktails permettent de servir des boissons colorées et festives sans alcool : 20 à 50€. Les distributeurs à limonade avec robinet créent un service pratique et décoratif : 15 à 40€ l'unité.

Si vous organisez un tea party, louez une théière et service à thé élégant : 25 à 60€ l'ensemble. Pour trinquer à la santé de bébé, les seaux à champagne maintiennent les bouteilles au frais : 8 à 15€ pièce.

Le matériel technique

Le matériel technique reste discret lors d'une baby shower, mais facilite grandement le déroulement de l'événement.

Sonorisation douce

Une baby shower nécessite une ambiance musicale douce et apaisante. Une enceinte bluetooth de qualité suffit généralement pour diffuser votre playlist : 40 à 80€. Si vous prévoyez des animations avec prises de parole, ajoutez un micro sans fil : 25 à 50€.

Pour les événements plus formels avec de nombreux invités, optez pour une sonorisation légère professionnelle : 80 à 150€ incluant enceintes et table de mixage basique.

Projection et vidéo

Pour diffuser un diaporama photos de la grossesse ou des vidéos émouvantes, louez un écran et projecteur : 100 à 200€. Un cadre photo numérique permet d'afficher des images en boucle : 30 à 70€.

L'appareil polaroid instantané rencontre un franc succès : les invités repartent avec leur photo souvenir : 60 à 120€ pour la journée (pensez à prévoir les films photo en supplément).

Éclairage d'ambiance

L'éclairage transforme l'atmosphère, particulièrement pour les baby showers en soirée. Les guirlandes lumineuses douces créent une ambiance féerique : 25 à 70€ pour 10 à 20 mètres. Les lampes LED d'ambiance diffusent une lumière tamisée et colorée : 15 à 40€ pièce.

Les photophores et bougies LED (sans flamme pour la sécurité) ajoutent une touche romantique sur les tables : 2 à 6€l'unité. Prévoyez 20 à 30 éléments lumineux pour créer une belle ambiance.

Les structures pour l'extérieur

Si vous organisez votre baby shower en extérieur, une protection contre les éléments s'impose, surtout entre avril et septembre.

Protection et ombrage

Un barnum 3x3m protège une zone spécifique comme le candy bar ou l'espace repas : 80 à 150€. Pour couvrir l'ensemble de la réception, les parasols géants créent des zones d'ombre élégantes : 30 à 70€ pièce. Prévoyez 1 parasol pour 10 à 12 personnes.

Une pergola fleurie apporte une touche romantique et champêtre : 120 à 300€. Pour les grandes baby showers de plus de 50 invités, un chapiteau de 50m² garantit confort et protection : 400 à 800€.

Mobilier d'extérieur

Le salon de jardin lounge avec canapés et fauteuils crée un espace détente confortable : 100 à 250€ l'ensemble. Un tapis d'extérieur délimite les espaces et apporte du confort : 40 à 100€. Les coussins décoratifs ajoutent de la couleur et du moelleux aux assises : 5 à 12€ pièce.

Budget détaillé par nombre d'invités

Pour vous aider à estimer votre budget location matériel baby shower, voici un tableau récapitulatif selon le nombre d'invités :

Budget moyen recommandé

Pour 30 invités, trois niveaux de standing s'offrent à vous :

• Baby shower simple : 400-700€ avec décoration basique, mobilier standard et candy bar modeste
• Baby shower standard : 700-1200€ incluant belle décoration thématique, mobilier élégant et candy bar généreux
• Baby shower premium : 1200-2000€ avec décoration spectaculaire, mobilier design et prestations complètes

Astuces pour économiser

Organiser une belle baby shower ne nécessite pas forcément un budget colossal. Voici nos meilleures astuces pour réduire vos dépenses.

Optimiser son budget

Les packages thématiques proposés par les loueurs représentent une économie de 20 à 30% par rapport à la location d'éléments séparés. Ces formules tout compris incluent généralement décoration, mobilier et vaisselle assortis.

La location entre particuliers via des plateformes spécialisées permet d'économiser 30 à 40% sur certains éléments décoratifs. Pensez également à réutiliser la décoration d'autres événements familiaux (baptême, anniversaire).

Organiser en semaine plutôt que le week-end offre des réductions de 15 à 25% chez de nombreux loueurs. Si une amie attend également un bébé, partagez la location : organisez deux baby showers le même week-end pour mutualiser les coûts de livraison et certains éléments.

Mix location, achat et DIY

À louer : privilégiez la location pour le mobilier, la structure candy bar et le matériel technique dont l'achat serait trop coûteux pour une utilisation unique.

À acheter : certains éléments coûtent moins cher à l'achat qu'à la location, notamment la petite décoration (guirlandes en papier, confettis), les ballons et la vaisselle jetable de qualité.

À faire soi-même : Pinterest regorge d'idées pour créer vos guirlandes, imprimer vos jeux baby shower, fabriquer des centres de table simples et personnaliser votre livre d'or. Le DIY ajoute une touche personnelle tout en réduisant les coûts. Pour des idées d'animations à créer vous-même, consultez notre sélection d'activités baby shower faciles à mettre en place.

Alternatives gratuites

N'hésitez pas à emprunter mobilier et décoration auprès de votre famille et vos amis. Tables, chaises, nappes et éléments décoratifs peuvent souvent être récupérés gratuitement. Misez sur le DIY maximum : les animations créées maison ont autant de succès que le matériel loué.

Pour l'ambiance musicale, créez simplement une playlist Spotify gratuite avec des musiques douces adaptées à l'événement. Vous éviterez ainsi la location de matériel sono.

Conseils d'organisation

Une baby shower réussie repose sur une organisation minutieuse. Suivez notre timeline et nos conseils pratiques pour éviter tout stress. Pour approfondir tous les aspects de l'organisation, explorez notre rubrique complète sur la planification et organisation d'événement.

Timeline de réservation

2 à 3 mois avant l'événement : réservez la décoration et le mobilier thématique, particulièrement si vous organisez votre baby shower en haute saison (mai à septembre). Les plus belles pièces partent rapidement.

1 mois avant : finalisez les quantités exactes de vaisselle en fonction du nombre d'invités confirmés. Réservez les animations et le matériel technique.

2 semaines avant : confirmez les horaires de livraison et tous les détails avec votre loueur. Vérifiez que rien n'a été oublié dans votre commande.

3 jours avant : effectuez un dernier check avec le loueur pour confirmer l'adresse de livraison, les horaires précis et les coordonnées de contact le jour J.

Livraison et installation

La livraison la veille constitue l'idéal pour installer tranquillement votre décoration sans stress. Si ce n'est pas possible, prévoyez la livraison au moins 2 à 3 heures avant l'arrivée des premiers invités.

Désignez une personne dédiée à la réception du matériel qui vérifiera l'état et la conformité de la livraison. Cette personne photographiera tout problème éventuel (mobilier abîmé, élément manquant) pour éviter les litiges.

Les frais de livraison varient de 40 à 100€ selon la distance et la quantité de matériel. Certains loueurs incluent la livraison dans leurs packages, renseignez-vous bien.

Questions au loueur

Avant de signer, posez ces 10 questions essentielles :

1. Le prix inclut-il la livraison, l'installation et la récupération ?
2. Quel est le montant de la caution et sous quel délai est-elle restituée ?
3. Le nettoyage est-il inclus ou devons-nous nettoyer le matériel ?
4. Que se passe-t-il en cas de casse accidentelle ?
5. Proposez-vous un service de remplacement en urgence le jour J ?
6. Quelles sont vos conditions météo pour les événements en extérieur ?
7. Avez-vous des photos de baby showers réalisées avec votre matériel ?
8. Proposez-vous des packages thématiques avec tarifs dégressifs ?
9. Quelle est votre politique d'annulation en cas d'imprévu ?
10. Le matériel est-il désinfecté entre chaque location ?

La politique de remplacement est cruciale : assurez-vous que le loueur dispose de matériel de secours en cas de problème technique le jour de votre événement.